プライバシーポリシー

    
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第一条 はじめに

 行政書士岡村大地事務所(以下「当事務所」という)は、ご依頼者様のプライバシー・個人情報(「以下「個人情報」という)の保護の重要性を認識し、以下の項目を遵守することで、その責務を果たして参ります。
 

第二条 個人情報の定義

 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ及びご相談、ご依頼頂いた内容の情報を指し、このうちの一つまたは複数の組み合わせにより、ご依頼者様
 個人を識別できるものを個人情報といたします。
 

第三条 個人情報の収集

 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表して、その範囲内で利用いたします。
 

第四条 個人情報の利用

 ①当事務所では、提供頂きました個人情報を下記の目的のために利用させて頂きます。
 
  1.ご依頼頂いた案件に関して業務上の処理
  2.金銭の精算
  3.アフターサービスおよびそれに付随する業務フォロー
  4.年賀状、イベント案内等のお知らせの送付
 
 ②当事務所は個人情報を、ご依頼者様の同意なく上記①の目的以外には利用いたしません。ただし、下記の場合は除きます。
 
  1.法令に基づく場合
  2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。
 

第五条 個人情報の第三者への開示

 当事務所は、ご依頼者様本人の許可がない限り、個人情報を第三者に開示および提供をいたしません。
 ただし、次の場合には、第三者への開示に該当しないものといたします。また、当事務所が個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、
 当該個人情報の安全な管理を図ることができるよう、委託先に対する適切な監督を実施いたします。
   1.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
   2.合併その他の事由による事業承継に伴い、個人情報の提供が行われる場合
   3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、
      利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が
              容易に知り得る状態に置いているとき。
 

第六条 個人情報の開示、訂正等

 当事務所が保有する個人情報のデータについて、ご依頼者様本人から電話、e-mail及び書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、
 申出がご依頼者様本人であることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。
 

第七条 個人情報の管理

 ご依頼者様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険性を防止する為、
 必要かつ適切な安全対策を講じます。
 

第八条 プライバシーポリシーの変更

 当事務所では、ご依頼者様からご提供頂いた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守するため、その変更などに伴い、
 当プライバシーポリシーを変更する場合があります。その際は、当事務所ホームページ上で直ちにご案内いたします。
 

第九条 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口 

 個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせは、下記までお願い致します。

 
行政書士岡村大地事務所
TEL:0797-78-8621 FAX:0797-78-8622